お役立ち情報

近年、医療のIT化が進んでおり、電子カルテの導入が大きな注目を集めています。

電子カルテとは、患者様の診療記録や検査結果などをコンピューター上で管理するシステムです。紙のカルテと比べて、情報の共有や検索が容易になるなどのメリットがあります。

本記事では、電子カルテの義務化についてや、電子カルテのメリット・デメリット、さらに導入の流れについて詳しく解説します。電子カルテの導入を検討している病院やクリニック、薬局などの皆様は、ぜひ参考にしてください。

株式会社ポップ・クリエイションは、医療機関・調剤薬局・企業・事業主の皆様への良きアドバイザーとして、九州地方を対象に電子カルテ・医療事務システムの導入支援などを行っています。電子カルテの導入に興味をお持ちの方は、ぜひお気軽にご相談ください。

>>電子カルテに関する無料オンライン相談はこちら

電子カルテの義務化はいつから？

電子カルテシステムの導入は、医療の質の向上や業務効率化につながる大きなメリットがあります。

そのため、政府は2023年4月からオンライン資格確認システムの導入を義務化しました。このシステムは、患者様様の保険証情報を電子的に確認するためのもので、電子カルテと連携することで、診療に必要な情報を迅速に取得できるようになります。

一方で、電子カルテシステム自体の義務化についてはまだ決定していません。政府は2030年度までにほとんどの医療機関で電子カルテの導入を目指していますが、導入に伴う費用や運用の負担などの課題があるため、義務化には慎重な検討が求められています。

今後、電子カルテシステムの義務化に向けて、政府や関連機関での話し合いが活発になることが予想されます。

病院やクリニック、薬局などを開業している、もしくは開業を検討している方は、最新の動向に注目し、電子カルテの義務化に向けて備えることが重要です。

クリニックが電子カルテを導入するメリット3つ

近年、九州地方でもクリニックにおける電子カルテの導入が進んでいます。

電子カルテとは、患者様の診療情報や検査結果などを電子データとして保存・管理するシステムですが、紙カルテに比べてさまざまなメリットがあります。

それでは、電子カルテを導入するメリットを見ていきましょう。

診療の効率化と時間短縮

電子カルテを導入することで、診療の効率化と時間短縮が期待できます。

紙カルテの場合、患者様の情報を探すのに時間がかかったり、記入ミスが発生したりすることがあります。一方、電子カルテであれば、検索機能を使って簡単に情報を閲覧でき、記入ミスも防ぐことができます。

また、検査結果や処方箋などの情報を一元管理できるため、診療の流れがスムーズになります。

患者様様情報の正確性と安全性の向上

また、電子カルテを導入することによって、患者様様情報の正確性と安全性が格段に向上します。

紙カルテの場合、スタッフによる誤記や改ざんなどのリスクがあります。電子カルテであれば、入力した情報はすぐに反映されるため、誤記や改ざんを未然に防ぐことができます。

また、アクセス権限を設定することで、情報漏洩を防止することも可能です。

レセプト作業の自動化とミス削減

電子カルテを導入することで、レセプト作業を自動化し、業務の効率を上げることができます。

紙カルテの場合、レセプトを作成する際に、診療内容や薬剤情報などを手入力する必要があります。

電子カルテであれば、診療内容や薬剤情報などが自動的にレセプトに反映されるため、手入力によるミスを防ぐことができます。

クリニックが電子カルテを導入するデメリット3つ

電子カルテ導入には、初期コストやスタッフ研修の必要性など、いくつかのデメリットも存在します。

デメリットもしっかり把握した上で、導入を検討しましょう。

初期導入におけるコスト負担

電子カルテを導入する際には、初期費用がかかります。

システムの購入費用だけでなく、適切なハードウェアの設置やネットワーク構築にも費用が必要です。特に小規模なクリニックでは、これらの初期投資が負担になることがあります。

長期的な利益を考えると投資価値はありますが、初期の費用対効果を慎重に検討する必要があります。

スタッフの研修や慣れの必要性

電子カルテを効果的に活用するためには、スタッフの研修と慣れが必要です。

特に従来の紙ベースのカルテに慣れ親しんでいるスタッフにとって、新しいシステムへの移行は時間と労力を要する場合があります。これには、操作方法の習得だけでなく、システムの適切な活用方法やトラブルシューティングも含まれます。

研修には時間とコストがかかり、一時的に業務の効率が下がる可能性もある点を考慮する必要があります。

システム障害やデータセキュリティのリスク

電子カルテの導入は、システム障害やデータセキュリティのリスクを伴います。サーバーのダウンやハッキング、データ漏洩など、技術的な問題が発生する可能性があります。

これらのリスクは、患者様情報の機密性を損なう恐れがあり、クリニックの信頼性に影響を与えかねません。このため、システムの定期メンテナンスやセキュリティを強化することが大切ですが、これには継続的な取り組みとコストが必要になります。

>>電子カルテに関する無料オンライン相談はこちら

電子カルテ導入手順5つのステップ

電子カルテの導入には時間や費用がかかるため、事前の準備が重要です。

ここでは、電子カルテシステムを導入するまでの流れを、5つのステップに分けて解説します。

1. 自院に合った電子カルテシステムを選ぶ

電子カルテ導入の第一歩は、自院のニーズに合ったシステムを選ぶことです。

自院に合ったシステムを選ぶことで、導入後のトラブルや運用コストの増加を防ぐことができます

以下のポイントを踏まえて、自院に合った電子カルテシステムを選定しましょう。

• 機能：必要な機能が搭載されているか
• 価格：予算に合っているか
• サポート体制：導入後のサポートが充実しているか

また、電子カルテには、以下の種類があります。

• パッケージ型：あらかじめ機能が決まっているシステム
• カスタマイズ型：自院のニーズに合わせて機能や画面をカスタマイズできるシステム

電子カルテの選定にあたっては、複数のシステムを比較検討することが大切です。展示会やセミナーに参加して、実際にシステムを操作してみるのもよいでしょう。

 

2. 必要な要件を担当者に伝える

導入したい電子カルテシステムが決まったら、サービスを提供しているメーカー（ベンダー）の担当者との打ち合わせを通して、電子カルテで実現したいことや求める機能を伝えましょう。

ここでは、クリニックの診療科目や、電子カルテに求める具体的な機能や要件を明確に伝えることが重要です。例えば、患者様管理、予約システム、診療記録の入力のしやすさ、薬剤管理など、日々の業務に必要な機能がどのように組み込まれているかを確認しましょう。

また、デモ画面を使って、システムの見やすさや操作性を実際に確認することも大切です。画面レイアウトや操作の直感性は、日常的な使い勝手に直結するため、実際に医師やスタッフが操作してみることで、実際の使用感を把握できます。

3. 電子カルテの操作方法を習得する

電子カルテシステムの導入後に、全スタッフが電子カルテシステムをスムーズに使いこなせるように、スタッフ向けの説明会や研修会を実施しましょう。

システム提供元のメーカーの多くは研修会やオンライン教材を提供しています。これらを活用して、特に日常の業務に必要な機能の操作方法を重点的に学びましょう。

4. 試験運用

操作方法を習得したら、本稼働の1週間前までには試験運用を行います。

試験運用とは、実際に電子カルテシステムを使って診療を行ったうえで、問題点を洗い出すためのものです。実際に患者様を診療しながら、操作方法や機能を確認し、システムの動作に問題がないか確認しましょう。

試験運用で問題点が見つかった場合は、メーカーやシステムベンダーに相談し、修正や改善を依頼しましょう。

5. 本稼働

電子カルテシステムの試験運用を経て、いよいよ本稼働が始まります。

試験運用をしたとはいえ、実際に運用し始めると想定外のトラブルが発生し、調整が必要となる場合があります。その際は、提供元のサポートも活用しながら落ち着いて対応しましょう。

また、紙カルテから電子カルテへの移行作業も進めながら、データ入力や管理の効率化を目指します。

電子カルテに関するご相談はポップ・クリエイションへ！

電子カルテの導入は、医療の質を向上させ、業務効率を大きく改善します。しかし、初期コストやスタッフ研修、システム選定など、導入には多くの課題が伴うことも事実です。

この記事を読んで電子カルテの導入に少しでも興味を持った方は、ぜひポップ・クリエイションへお気軽にお問い合わせください。

ポップ・クリエイションは、医療機関や調剤薬局の皆様のための最良のアドバイザーとして、電子カルテシステムの導入から運用までをワンストップで長期的にサポートいたします。

電話での迅速な対応や3ヶ月ごとに定期訪問を行うなどの安定したサポートとトラブル時の対応やバックアップ体制が評価され、これまでの累計導入実績は150軒を超えました。

電子カルテの導入を検討中の医療機関・調剤薬局の皆様は、ぜひ一度ポップ・クリエイションにご相談ください。

>>電子カルテに関する無料オンライン相談はこちら

電子カルテの導入は、医療機関の業務効率化や医療の質向上につながるとして、近年急速に進んでいます。

しかし、電子カルテの導入には、導入コストや運用の難しさなど、いくつかの課題もあります。そのため、導入を検討している医療機関の中には、導入を躊躇しているところも少なくありません。

この記事では、電子カルテの導入率・普及率、導入しないリスクや普及しない理由について解説します。病院・クリニック・薬局の開業や既存事業の改善を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

株式会社ポップ・クリエイションは、医療機関・調剤薬局・企業・事業主の皆様への良きアドバイザーとして、九州地方を対象に電子カルテ・医療事務システムの導入支援などを行っています。電子カルテの導入に興味をお持ちの方は、ぜひお気軽にご相談ください。

>>電子カルテに関する無料オンライン相談はこちら

電子カルテの導入率・普及率はどのくらい?

厚生労働省の調査によると、2022年時点で、一般病院の電子カルテ導入率は約6割、一般診療所の導入率は約5割に達しています。

過去5年間で一般病院では17.7ポイント、一般診療所では14.2ポイントの増加が見られ、医療現場での情報管理の効率化や患者様ケアの質向上への関心が高まっていることが伺えます。

電子カルテの導入率・普及率は医療機関の規模によって大きく異なる

大規模な病院では、患者様数が多いため、また、複数の診療科や部門で患者様の情報を共有する必要があり、電子カルテの導入が不可欠です。

一方、一般診療所では患者様数が少ないため、紙カルテでも情報共有の大きな問題は発生しません。そのため、導入コストや運用の難しさが障壁となり、導入率が低くなっています。

このように、電子カルテの導入は、医療機関の規模によって大きく異なります。

電子カルテの導入は、医療機関の業務効率化や患者様ケアの質向上に大きなメリットをもたらします。そのため、今後も普及が進んでいくことが期待されています。しかし、小規模な診療所においては、上記のように導入コストや運用の難しさが普及の障壁となっています。

これらの課題を解決するためには、政府による補助金の拡充や、導入・運用の支援体制の充実などが必要不可欠です。

電子カルテを導入しないリスクは?

電子カルテの導入を見送ると、医療現場の効率化や安全性に大きな影響が出ることが懸念されます。

では、具体的にどのようなリスクがあるのでしょうか。

業務効率化や医療の質の向上が図れない

電子カルテを導入しないと、まず業務の効率化が図れません。

紙カルテの場合、情報の検索や共有に時間がかかり、それが医療スタッフの負担増加につながります。また、患者様情報の一元管理が難しく、診療の質の向上にも限界があります。

電子カルテなら、患者様情報を迅速かつ正確に共有でき、診療の質の向上に直結します。効率的な情報管理は、医療スタッフの負担軽減にも繋がり、結果として患者様へのより良いケアにつながるのです。

医療ミスが起こるリスクが高まる

電子カルテの導入を見送ると、医療事故のリスクが高まる可能性があります。

紙カルテでは、手書きの文字が読みにくい、記録の誤りや抜けが生じやすいといった問題が発生しやすいです。これに対して、電子カルテでは、患者様情報の正確な入力や、アラート機能による誤った処方の防止など、医療事故を減少させる機能が備わっています。

正確な情報管理は、医療の安全性を高め、重大な事故を未然に防ぐことに寄与します。

患者様の利便性や満足度が下がる

電子カルテを導入しない場合、患者様の利便性も低下します。

例えば、紙カルテでは、患者様が複数の医療機関を受診する際に、それぞれのカルテを持ち歩く必要があります。一方、電子カルテを活用することで、患者様情報の共有が容易になり、よりスムーズな医療提供が可能です。

また、電子カルテによって患者様自身でスムーズに診療予約ができたり、結果を確認できたりと、患者様の満足度の向上にもつながります。

国からの補助金を受けられない

電子カルテの導入には、国や自治体からの補助金が用意されている場合があります。補助金を活用することで、導入に必要な費用の負担を大きく下げることができます。

また、電子カルテは医療の質向上だけでなく、医療費削減にも寄与するため、国はこのシステムの普及を推進しています。補助金を活用することで、導入コストを抑えつつ、最新の医療システムを導入することが可能になります。

これは、医療機関の経営面においても大きなメリットと言えるでしょう。

>>電子カルテに関する無料オンライン相談はこちら

電子カルテが普及しない理由は?

電子カルテの普及が進まない背景には、導入コストの高さや運用の難しさ、セキュリティの不安、紙カルテへの慣れなど、複数の要因が絡んでいます。それぞれの理由を詳しく見ていきましょう。

導入コストが高い

電子カルテの導入には、高額な初期投資が必要です。システムの購入費用に加え、運用に必要なハードウェアの設置や保守費用も発生します。

特に小規模な医療機関では、これらのコストが大きな負担となり、導入を躊躇する原因になっています。

また、導入後もシステムの更新や保守に継続的な費用がかかるため、長期的な経済的負担が懸念されるのです。これらのコスト面の問題が、電子カルテの普及を妨げる大きな要因となっています。

運用が難しい

電子カルテシステムは、運用にあたってある程度のITに関する知識が必要です。特に、高齢の医師やスタッフの中には、新しい技術への適応が難しいと感じる人もいます。

また、システム導入後の運用においては、日々のデータ入力や管理が煩雑になることもあり、これがスタッフの負担増加につながることもあります。

システムの使い勝手や操作性が直感的でない場合、スタッフの抵抗感を生む原因となり、結果的に電子カルテの導入が見送られてしまうのです。

紙カルテに慣れている

多くの医療従事者は長年、紙カルテを使用してきました。そのため、紙カルテの使い勝手や流れに慣れており、新しいシステムへの移行に抵抗を感じることがあります。特に、長年の経験を持つ医師やスタッフにとっては、既存の作業を変更することは大きなストレスとなることも。

また、紙カルテには、直感的に情報を書き込み、確認できるという利点もあり、これが電子カルテへの移行を躊躇させる原因のひとつとなっています。

これから電子カルテを導入するなら、一度ポップ・クリエイションにご相談ください!

電子カルテを導入することは、医療の質を高め、業務の効率化に大きなメリットをもたらします。しかし、初期投資の負担やスタッフの研修、適切なシステムの選択など、導入に際しては様々な課題が存在します。

ポップ・クリエイションでは、医療機関や調剤薬局の皆様のための最良のアドバイザーとして、電子カルテシステムの導入からその後の運用に至るまで、トータルでサポートいたします。

迅速な電話対応や定期的な訪問サービス、万が一のトラブル時に備えたバックアップ体制など、安心のサポート体制が整っており、これまでに150以上の医療機関・調剤薬局に導入実績があります。

電子カルテの導入をご検討中の医療機関・調剤薬局の皆様は、ぜひポップ・クリエイションへご相談ください。

>>電子カルテに関する無料オンライン相談はこちら

 

医療の知識と技術を武器に、独立開業を目指す医師は少なくありません。

しかし、華やかなイメージとは裏腹に多くの開業医が厳しい現実に直面し、挫折を余儀なくされています。

この記事では、開業医が失敗する5つの典型的な理由と、成功するためのポイントを具体的に解説します。

ポップ・クリエイションでは、福岡・九州を中心にクリニックの開業支援を行っています。

専門のコンサルタントが市場分析から立地選定、資金計画に至るまで全面的にサポートいたします。

クリニック開業をお考えの方は、ぜひポップ・クリエイションにご相談ください。

>>【開業医向け】無料オンライン相談はこちら

開業医で失敗する人は多い

多くの開業医が成功を目指す一方で、失敗してしまうケースも少なくありません。

主な理由は、事前計画の不備や立地の選定ミス、得意分野の未設定、運営体制の不備、そして医療連携不足です。これらの要因が重なると、経営がうまくいかず患者数の減少や経費の増大を招き、最終的には閉院に追い込まれることになります。

例えば、ある開業医は立地選定を誤り、患者様が集まりにくい場所にクリニックを開設してしまいました。その結果、経営が軌道に乗らず、半年後には閉院を余儀なくされた事例があります。

このように、開業医として成功するためには、十分な事前準備と戦略的な計画が不可欠です。

成功への道を確実に歩むために、失敗の要因を理解し、適切な対策を講じることが重要です。

開業医が失敗する5つの理由

開業医で失敗する原因は多様ですが、主に5つの要因が挙げられます。

・事前計画の不備

・選んだ立地の問題

・得意とする診療分野の不明確さ

・人材や設備の体制が整っていないこと

・他の医療機関との医療連携の欠如

失敗を避けるために注意すべきポイントを詳しく解説します。

事前計画

事前計画の不備は開業医が失敗する大きな要因の一つです。成功するためには、開業に向けた詳細なビジネスプランを作成することが不可欠です。

これにはターゲットとなる患者層の明確化、マーケット調査、資金計画、設備投資の見積もりなどが含まれます。

例えば、患者層のニーズを理解せずに診療科目を設定してしまうと、需要が少なく経営が困難になる可能性があります。また、資金計画が甘いと、予期せぬ出費や収入の不足で資金繰りが悪化し、経営が立ち行かなくなることもあります。

事前計画をしっかりと立てることで、開業後のリスクを最小限に抑え、スムーズな運営を実現することができます。

立地

立地選びはクリニックの成功を左右する重要な要素です。

適切な立地を選ばなければ患者様が集まらず、経営が厳しくなることが多々あるからです。

例えば、交通の便が悪い場所や人口密度が低い地域にクリニックを開業すると、患者数が伸び悩むことになります。また、競合他院が多数存在するエリアでは新規患者の獲得が難しくなるため、慎重な調査と選定が求められます。

立地選びの際には、周辺の人口動態、地域の医療ニーズ、交通アクセス、駐車場の有無などを総合的に考慮することが重要です。これにより、患者様が通いやすく需要が見込める場所にクリニックを構えることができ、経営の安定を図ることができます。

得意分野

得意分野を明確にしないことも、開業医の失敗につながる要因です。専門性が曖昧な場合、患者様からの信頼を得にくく他のクリニックとの差別化が図れません。

成功するためには、自分の専門分野や強みを明確にし、その分野での専門性を高めることが重要です。

例えば、小児科に特化したクリニックや、消化器内科の専門性を持つクリニックなど、特定のニーズに応えられる診療科目を持つことで、患者様からの信頼を得やすくなります。また、専門性を高めるための継続的な学習や研修も重要です。

専門分野を持つことで患者様が安心して通院できるクリニックとなり、口コミや紹介によって新たな患者様を獲得しやすくなります。

体制

運営体制の不備も、開業医が失敗する要因の一つです。適切なスタッフの配置や役割分担ができていない場合クリニックの運営がスムーズにいかず、患者対応や事務作業に支障をきたすことがあります。

成功するためには、クリニックの運営に必要なスタッフを適切に配置し、それぞれの役割を明確にすることが重要です。

また、スタッフの採用も行わなければいけません。

さらに、スタッフの教育や研修を定期的に行い、サービスの質を向上させることも欠かせません。さらに、最新の医療機器や電子カルテ、診療予約システムを導入することで、業務効率を高め、患者満足度を向上させることができます。

適切な運営体制を整えることで、クリニックの運営が円滑に進み、経営の安定につながります。

医療連携

他の医療施設や専門機関との連携不足も、開業医の失敗の原因となり得ます。医療連携がうまくいかないと、患者様に対するトータルケアが難しくなり、患者満足度が低下することがあります。

成功するためには、地域の病院や他のクリニック、リハビリ施設などと良好な関係を築き、患者様の紹介や情報共有をスムーズに行うことが重要です。

例えば、専門的な検査や治療が必要な場合、信頼できる専門医や病院に迅速に紹介できる体制を整えることで、患者様に安心感を与えられます。また、地域の医療ネットワークに積極的に参加し、他の医療従事者との情報交換や連携を深めることも大切です。

これにより、患者様に対する包括的なケアを提供し、クリニックの信頼性を高めることができます。

失敗しないためにも、開業までのロードマップを綿密に策定し、患者様一人ひとりに対して質の高いサービスを提供しつつ、医療機関としての安定した経営を保つ戦略が重要となります。

>>【開業医向け】無料オンライン相談はこちら

開業医が成功するためのポイント

成功する開業医にはいくつかの共通点があります。計画性、患者様との信頼関係の構築、効率的な時間管理がその一例です。

これらのポイントをしっかり押さえ、リスク管理をしながら慎重に経営を進めていくことが、開業後の成功へとつながります。

ここでは、開業医として長期的な成功を目指すために重要な要素を掘り下げていきます。

科学的経営と資金管理

開業医が成功するには、精緻な経営計画と効率的な資金管理が不可欠です。初期の投資回収期間をしっかり見積もり、継続的なキャッシュフロー計画を行うことで、経営が安定します。

例えば、最初は必要最低限の機材から始め、業績が上がってきたら徐々に設備投資を行うなど、段階を踏んだ経営戦略が重要です。また、電子カルテやレセプトシステムの利用を最適化することで、医療サービスと管理業務の両立が可能となり、リソースの無駄遣いを防ぎます。

しっかりと事業計画を立て、資金繰りに注意を払いながら経営を行うことが成功への鍵となります。

患者様とのコミュニケーション力

開業医の成功は、患者様とのコミュニケーション能力に大きく影響されます。そのためには、患者様一人ひとりの声を大切にし、患者様中心の医療サービスを心がけることが大切です。

また、電子カルテシステムなどを活用し、患者様の情報を共有しやすくすることで、高度な医療サービスが提供できます。

温かみのある応対と、技術的なサポートの両方で患者様の心をつかみ、リピートを促すクリニックを目指しましょう。

時間管理と業務の最適化

効率の良い時間管理は、開業医の成功に不可欠です。診療以外の時間をいかに有効に使うかが重要であり、そのためには最新の医療機器やシステムを導入して業務を効率化する必要があります。

電子カルテシステムをうまく利用して時間を節約し、患者様とじっくり向き合う時間を増やしましょう。

さらに、診療予約システムや自動精算機等を導入することでスタッフの手間を省き、もっと重要なことに集中できるようにするのも大切です。

効率的なクリニック運営が、質の高い医療サービスの提供と直結します。

開業を成功させるためにも、事前準備を徹底しよう!

今回は開業医が失敗する理由と、成功するためのポイントについてご紹介しました。

開業医としての失敗には様々な要因がありますが、事前計画の不備、適切な立地の選定に失敗すること、専門分野の明確化の不足、体制・連携不足などが挙げられます。

一方で、計画性、信頼関係の構築、時間の効率的な管理などが、成功へと導くカギとなります。

特に資金計画や医療機器の導入計画は、スムーズな診療業務と経営の安定に不可欠です。

ポップ・クリエイションのサポートでは専門のコンサルタントが、市場分析から立地選定、資金計画に至るまで全面的にサポートいたします。

また、開業後の経営戦略の立案もお任せください。

クリニック開業での成功を目指す方は、ぜひ豊富な経験とノウハウが詰まったポップ・クリエイションにお気軽にご相談ください。

>>【開業医向け】無料オンライン相談はこちら

 

近年、医療現場での効率化とサービスの向上を目指して、多くの医療機関が電子カルテシステムの導入を進めています。

しかし、電子カルテの耐用年数や、初期投資以外の更新時にかかるコストなど、気になることはたくさんあります。

今回は、電子カルテの耐用年数と更新時のコスト、そして選び方のポイントとおすすめの電子カルテ製品を3つご紹介します。

電子カルテの導入を検討している医療機関の方はもちろん、すでに導入済みの医療機関でも、最新の電子カルテシステムへの移行を検討されている方は、ぜひご一読ください。

電子カルテの導入をお考えの方はぜひポップ・クリエイションにご相談ください。

>>電子カルテに関する無料オンライン相談はこちら

電子カルテの耐用年数はどのくらい?

電子カルテシステムの耐用年数は一般的に5～6年とされています。

医療機関の運営をスムーズにするため、この時期を目安に最新の技術やセキュリティ基準に適合する新しいシステムへの更新を検討することが推奨されます。

耐用年数内であれば、システムの故障や不具合は少なく、安定した運用が期待できます。

しかし、技術の進歩は速いため、システムの性能向上や新機能の必要性に応じて、より早期の更新が望ましい場合もあります。

また、耐用年数を過ぎたシステムは、メンテナンスコストの増大やセキュリティリスクの増加といった問題が発生する可能性が高まります。

適宜、新しいシステムに移行する計画を立てておくことが肝要です。

電子カルテの更新時の費用はどのくらい?

電子カルテシステムの更新時には、機器の購入費用の他に、データ移行や従業員への研修費用なども加わります。

一般的に、システムの更新費用は80万円から数百万円にのぼることも少なくありません。

ただし、具体的な金額は導入規模や機能の充実度、サービス提供会社によって異なるため、複数の見積もりを取得して比較検討することが重要です。

更新費用として必要な投資額の目安

電子カルテ導入の更新費用は、システム自体の価格だけでなく、周辺機器や設置工事、データ移行にかかる費用も含まれます。

シンプルなシステムであれば80万円程度から更新することが可能です。

多機能なシステムを求める場合や、大規模な医療機関で導入する場合には、数百万円単位の投資が必要になることがあります。

対面での説明や研修を希望する場合は、その分の人件費も見積もりに含める必要がありますので、事前に総額での見積もりを確認しておくことが肝心です。

データ移行コストを抑えるポイント

電子カルテを更新する際には、既存のデータを新システムへ移行する必要があり、時には高額なコストが発生することがあります。

しかし、データの移行を効率化することでコストを抑えることが可能です。

古いシステムのデータ形式が新システムと互換性があるかどうかを事前にチェックし、可能であれば自動化ツールを利用して移行作業を行うと良いでしょう。

また、業者に依頼せず自院でデータ移行の作業を行うことで、外部への支出を減らすことができますが、専門知識が必要になる場合があるため、その点は注意が必要です。

研修費用とサポート体制の確認

新しい電子カルテシステムを導入する際には、医師やスタッフがスムーズに操作できるように研修が必要になります。

研修費用は見積もりに含まれていない場合がありますので、導入前に確認しておくべきポイントです。

また導入後に問題が生じないように、サポート体制がしっかりしているかどうかも重要な要素です。

ヘルプデスクのサービスや訪問によるサポートを受けられるか、その費用を含めて総合的に検討しましょう。

安心して運用できる体制が整っているかを、費用とともに比較しながら決定することが、トラブルを未然に防ぐ鍵になります。

>>電子カルテに関する無料オンライン相談はこちら

医療商社おすすめの電子カルテ3選

電子カルテには様々な選択肢がありますが、機能性やコストパフォーマンス、利便性を考慮して、特に評価の高い3つの電子カルテをご紹介します。

多くの医療機関での採用実績があり、実際の現場での使い勝手やサポート体制を重視した選定を行っています。

こうした情報は、電子カルテを初めて導入する方やシステム更新を検討している方にとって、非常に参考になるはずです。

1. MAPs

MAPs for CLINICは、安全性と利便性を両立するクラウド電子カルテです。

ネットワークが停止しても自動で切り替え、診察や処方操作をオフラインでも続けられるため、診療が途切れません。

Windowsアプリケーション版を採用しており、カスタマイズ可能な画面や入力効率の高さが評価されています。

また、120社以上の外部機器と80社以上の外部検査センターと連携できる点も魅力です。

土日祝日もサポートがあり、初期ライセンスは無料。

レセプトコンピューターやレセプトチェックソフトが標準装備されていて、別途で用意する必要もありません。

さらに、会計や問診、受付、決済などの業務をDX化し、業務負担の軽減に繋げることもできます。

診療科目ごとの機能も充実しており、各科に合わせた柔軟な対応が可能です。

参照：https://service.emsystems.co.jp/maps_series/for_clinic/

2. MRN(無床診療所向け)

MRNは、電子カルテとレセコンを完全に融合したシステムで、2つの運用タイプ「MRNカルテスタイル」と「MRNクラークスタイル」を1つのシステムで提供します。

このシステムは、ドクターやスタッフの意見を反映して設計されており、個々のクリニックに最適な操作環境を提供します。

先進的なデータバックアップシステムを採用しており、データが失われた場合でも迅速に復旧が可能です。

コスト削減を重視し、ソフト使用権の販売という新しい料金体系を採用することで、長期的なコスト負担を軽減しています。

参照：https://emsystems.co.jp/mrn/ldp/

3. ORCA+Mall(有床診療所向け)

ORCA（日医標準レセプトソフト）と電子カルテ（Mall）を組み合わせることで、医事会計の業務を迅速かつ正確に行うことが可能になります。

ORCAは、40種類以上の電子カルテと連携し、診療から会計までの一連の作業をスムーズにし、事務作業の大幅な軽減を実現します。

複数の電子カルテを使用する診療所でも、ORCAで一括請求が可能です。

データの共有や入力ミスの減少により、効率的な業務運営が可能になります。

ORCAは、日本医師会が提供するオープンソースのレセプトソフトで、約17,000の医療機関に導入されています。

参照（ORCA）：https://www.orcamo.co.jp/products/orca/linkage.html
参照（Mall）：http://www.alpha-sy.jp/pages/47/

 まとめ：電子カルテに関するご相談はポップ・クリエイションへ!

今回は電子カルテの耐用年数と、更新時の費用、おすすめの電子カルテについてご紹介しました。

電子カルテシステムの耐用年数は一般的に5～6年とされており、この期間を目安にシステム更新を検討するのが良いでしょう。

メンテナンスコストの増加も懸念されますので、状況に応じて適切なタイミングで更新する計画を立てることが重要です。

また、電子カルテの更新時には、システム自体のコストだけでなく、データ移行や研修費用なども考慮に入れる必要があります。

医療機関の規模や必要な機能によって大きく異なるため、複数の見積もりを取得し検討することが重要です。

ポップ・クリエイションでは、電子カルテ導入の選定や設定のアドバイス、効率的な使い方の研修など、幅広いサービスを提供しています。

電子カルテの操作に悩んでいる場合は、ぜひポップ・クリエイションまでお気軽にご相談ください。

>>電子カルテに関する無料オンライン相談はこちら

 

近年、医療現場において電子化が急速に進んでいます。

その一つが「電子薬歴」です。

患者様の薬の服用履歴を電子データとして管理することで、より安全かつ確実な医療サービスの提供を目指しています。

しかし、すべての薬局で電子薬歴が導入されているわけではありません。

この記事では、電子薬歴の普及状況や、なぜ多くの薬局が導入しているのか、そして導入しないことによるリスクなどについて、わかりやすく解説していきます。

「電子薬歴ってなに？」という方から、「導入を検討しているけど、メリット・デメリットを知りたい」という方まで、ぜひ本記事をご一読ください。

現在電子薬歴の導入をお考えの方は、ぜひポップ・クリエイションにお気軽にご相談ください。

>>電子薬歴に関する無料オンライン相談はこちら

電子薬歴の普及率はどのくらい?

日本国内での電子薬歴の普及率は、年々増加傾向にあり、多くの医療機関や薬局で導入され始めています。

具体的な数値を挙げると、ある調査によれば、全薬局の83.6％が電子薬歴を活用しているとのデータが出ています。

この率は医療現場のデジタル化に伴い、今後さらに高まることが予想されます。

電子薬歴が普及している3つの理由

電子薬歴は、デジタル化と地域医療連携の強化、薬剤師の業務支援ツールとしての機能拡充、そして働き方改革の推進という3つの大きな流れを受けて普及が進んでいます。

これらの要因が組み合わさることによって、電子薬歴の利点が明確になり、多くの医療関係者にとって必須のツールへと進化を遂げています。

デジタル化および地域医療連携の推進

デジタル化と地域医療連携の推進により、医療業界は大きな変革を遂げています。

電子薬歴の普及により、薬局と近隣医療機関との情報共有がスムーズになり、患者様一人ひとりに適切な治療が可能になります。

複数の医療機関を受診しても、リアルタイムで処方薬の情報を共有できるため、薬の重複服用や相互作用のリスクが低減します。

また、非対面診療の増加により、オンライン服薬指導など新しいサービスにも対応可能です。

電子薬歴は地域医療連携の中心的役割を担い、その普及が進んでいます。

薬剤師支援ツールとしての発展

現在、電子薬歴は薬剤師の業務を大いにサポートするツールとして進化しています。

患者様の処方履歴やアレルギー情報が一目で把握でき、調剤時の安全性が向上します。

システムには薬剤の相互作用チェックや適正使用アラート機能が備わっており、処方内容の確認・調整をサポートします。

さらに患者様の薬剤服用状況が把握しやすくなり、質の高い服薬指導が可能に。

これにより、薬剤師は患者様との接触時間を有意義に活用し、専門的な知識や情報提供が行いやすくなります。

働き方改革の促進

電子薬歴は働き方改革を推進する重要な要素でもあります。

業務のデジタル化により、調剤業務の時間短縮や迅速な情報処理が可能になり、薬剤師の働き方が大きく変わります。

従来の紙ベースの記録に比べ、電子薬歴は業務の効率を大幅に向上させ、煩雑な作業が減少します。

これにより、薬剤師は専門的な業務により多くの時間を割けるようになり、職業満足度の向上や質の高い医療サービスの提供に繋がります。

電子薬歴を導入しないリスクとは?

電子薬歴を導入しないことには、医療機関や薬局が直面するリスクは少なくありません。

特に患者様の安全確保、業務効率化の遅れ、医療サービスの質の低下が懸忈されます。

これから開業する方や、すでに開業されている方も、これらのリスクを十分に理解しておくことが重要です。

患者様の安全確保が難しくなる

電子薬歴を導入しない場合、患者様の安全が脅かされるリスクが高まります。

紙の薬歴帳は、文字の誤読や記入漏れが多く、これが原因で誤った薬剤の交付や過剰・不足投与が発生する可能性があります。

また複数の医療機関や薬局を利用する際に、薬の重複や相互作用の見落としも起こりやすくなります。

電子薬歴は情報の可視性が高く、検索機能で迅速に必要なデータにアクセスできるため、これらのリスクを大幅に低減できます。

安全な医療提供には、電子薬歴の導入が不可欠です。

業務効率化の機会損失

紙の薬歴を続けると、業務効率化の機会を逃すリスクがあります。

電子薬歴システムを導入すれば、データの一元管理が可能で、調剤業務の迅速化や正確な在庫管理、スムーズな保険請求が実現します。

しかし、紙の薬歴では情報更新や検索に手間がかかり、効率が低下します。

現代の医療では情報のスピードが重要であり、電子薬歴を導入している他の医療機関と比べて競争力が低下します。

手作業が多くなることで人的エラーや非効率も増加し、最終的には医療サービスの質の低下につながる恐れがあります。

医療サービスの質の低下

電子薬歴を導入しない場合、医療サービスの質が低下する恐れがあります。

紙ベースの管理では情報更新が遅れ、適切な治療や服薬指導に支障をきたすことがあります。

一方、電子薬歴を利用すれば、患者様一人ひとりに合わせたケアが可能となり、外来患者様の満足度を向上させることができます。

また電子薬歴を導入しないことで医療機器やシステムとの連携が難しくなり、他の医療機関からの情報も統合的に扱えなくなります。

これにより、患者様の信頼を失い、他の医療機関へ流れる可能性が高まります。

電子薬歴は、患者様に安心と信頼を提供するために不可欠な要素です。

>>電子薬歴に関する無料オンライン相談はこちら

電子薬歴を導入する際の最大の注意点

電子薬歴の導入は、医療の質向上に大きく貢献しますが、同時に様々な注意点も存在します。

自院の規模や業務内容に合ったシステムを選ぶことや、導入後の運用体制を整備することなども必要です。

その中でも最大の注意点は、セキュリティ対策の徹底です。

電子薬歴には、患者様の個人情報や薬剤に関する機密性の高い情報が多数含まれています。

そのため、不正アクセスや情報漏洩といったセキュリティインシデントが発生した場合、患者様への信頼を失うだけでなく、医療機関としての社会的信用も失墜しかねません。

具体的には以下のような対策が必要です。

• アクセス権限の管理：各従業員に、業務に必要な範囲のアクセス権限のみを付与し、不正なアクセスを防止します。
• データの暗号化： 電子薬歴のデータを暗号化することで、万が一データが外部に漏洩しても、第三者が内容を読み解くことを困難にします。
• バックアップ：システム障害や自然災害が発生した場合に備え、定期的にデータをバックアップします。
• 従業員教育：全従業員に対して、セキュリティに関する教育を実施し、情報漏洩防止の意識を高めます。
• システムの更新：システムに新たな脆弱性が発見された場合には、速やかにパッチを適用し、常に最新のセキュリティレベルを維持します。

電子薬歴は、医療機関にとって非常に有用なツールですが、その導入にあたっては、セキュリティ対策を最優先に考え、慎重に進める必要があります。

まとめ：電子薬歴導入を検討中なら、ポップ・クリエイションにお気軽にご相談ください!

今回は「電子薬歴の普及率や導入のメリット、導入しないリスク」についてご紹介しました。

日本では80％以上の薬局が電子薬歴を導入しており、その普及は医薬分業の進化、情報の正確性向上、医療の質向上などのニーズに応えています。

特に、誤字脱字や記述漏れの減少、患者様の服用歴やアレルギー情報の把握、保険請求業務のスムーズな連携など、業務プロセスの効率化が進んでいます。

一方で、電子薬歴を導入しない場合、患者様の安全が脅かされる可能性があり、業務効率の機会損失や医療サービスの質の低下といったリスクが伴います。

電子薬歴の導入にあたっては、セキュリティ対策、運用管理、スタッフ教育なども重要です。

これらをしっかりと整え、電子薬歴を活用することが、医療機関や薬局の経営において重要といえます。

医療機関や薬局が直面する課題を解決し、患者様に安心と信頼を提供するためには、電子薬歴の導入と適切な運用が不可欠です。

開業を検討している方や既に運営中の方も、ぜひ電子薬歴の有効性について理解を深め、より良い医療サービスの実現にご活用ください。

電子薬歴の導入をお考えの方は、ぜひポップ・クリエイションにご相談ください。

>>電子薬歴に関する無料オンライン相談はこちら

 

医療の現場で必須の知識である診療報酬。開業医やクリニック、薬局を経営している方々にとって、その計算方法やルールを理解することは極めて重要です。

そんな中、「診療報酬でよく見かける300点はいくらなのか？」という疑問をお持ちの方は多いのではないでしょうか。

本記事では、診療報酬の点数システムの基礎から応用まで、その決まり方や計算方法について徹底解説していきます。

電子カルテやレセコンなどの導入を検討中の方、または既に開業している方々にも役立つ情報を分かりやすくご紹介していきます。診療報酬の仕組みを理解し、スムーズな経営を目指しましょう。

>>無料オンライン相談はこちら

診療報酬の300点はいくら?

診療報酬300点の金額は、患者様の負担割合や医療機関の種類によって異なりますが、一般的には約900円です。

令和3年9月以前、外来診療において新型コロナウイルス感染症が疑われる患者様に対し、必要な感染予防策を講じた上で実施された診療に係る院内トリアージ実施料として、300点が算定されていました。

参照：新型コロナウイルス感染症の診療報酬上の取扱いについて（厚生労働省）

この場合、3割負担の患者様であれば、300点 × 10円 × 3割で900円の負担です。

令和3年10月以降、院内トリアージ実施料は147点に減額され、3割負担の患者様であれば147点 × 10円 × 3割で441円の負担となりました。

ただし、上記はあくまでも目安であり、実際の負担額は、その他の診療内容や医療機関の料金体系によっても変動します。

同じ300点の診療行為でも、地域や医療機関の種類によって点数の設定が異なることがあり、特定の診療内容や手術などによっては、追加の点数が加算される場合もあります。

診療報酬の点数の決まり方

診療報酬の点数は、患者様が受ける医療サービスの内容とそのサービスが行われる医療機関の種類に基づいて決まります。

具体的には、各種医療行為や処置、検査、投薬などに対して、厚生労働省が定めた基準に基づいて点数が割り当てられます。

診療行為ごとの点数

診療行為ごとに細かく点数が設定されています。

例えば、初診料や再診料、各種検査や処置、手術、入院管理料など、各項目に対してそれぞれの点数が割り当てられています。これにより、患者様が受けた医療行為の内容に応じて総合的な診療報酬点数が決まります。

初診料と再診料

初診料は、患者様が初めて医療機関を訪れた際に支払う診療費のことで、通常は初診時の詳細な診察や問診、基本的な検査が含まれます。再診料は、初診後に再び診察を受ける際にかかる費用です。

改訂により多少の前後はありますが、基本的には初診料は約280点、再診料は約70点と設定されています。

各種検査の点数

検査には血液検査や画像診断（レントゲン、CT、MRIなど）、内視鏡検査などが含まれます。

それぞれの検査には具体的な点数が割り当てられており、胸部レントゲン検査は約120点、腹部超音波検査は約300点などと設定されています。

処置と手術の点数

処置や手術にもそれぞれ詳細な点数が設定されています。簡単な外科処置や縫合には約200点、大規模な手術や高度な技術を要する手術には数千点が割り当てられることもあります。

具体的な点数は、手術の種類や複雑さに応じて異なります。

医療機関の種類と点数

医療機関の種類や規模によっても点数は異なり、一般的な診療所やクリニック、大規模な総合病院、専門病院などそれぞれの医療機関の特性に応じて点数が設定されています。

例えば同じ診療行為でも、診療所で行われる場合と総合病院で行われる場合では点数が異なることがあります。

診療所とクリニック

診療所やクリニックでは、地域の患者様に対する初期診療や日常的な医療サービスが提供されるため、比較的低い点数が設定されることが多いです。一般的な診療所での初診料は約280点です。

総合病院と専門病院

大規模な総合病院や専門病院では、高度な医療技術や設備を必要とする診療が行われるため、同じ診療行為でも高い点数が設定されます。総合病院での初診料は約300点以上になることがあります。

診療報酬は何年に一度改定する?

診療報酬は原則として2年に1度改定されます。

下記では、改定の主な特徴や影響について詳しくご説明します。

定期的に改定される

診療報酬の改定は、医療の進歩、社会情勢、日本の経済状況などを考慮して行われます。

2年ごとに行われるこの定期的な見直しは、最新の医療技術や治療法が適切に評価されることを目指しており、医療提供者と患者様の双方にとって重要な意味を持ちます。

政府の予算編成に合わせて行われるため、診療報酬の改定は通常、偶数年の4月に実施されますが、特別な状況下では、このタイミング以外にも臨時的な改定が行われることがあります。

通常の2年周期以外にも、特殊な状況や緊急の必要性が生じた場合には臨時的な改定が行われることがあります。

このような例外的な改定は、迅速に対応が必要な場合に行われ、医療提供体制の維持や改善を図っています。

見直しの具体例

過去の改定で、内視鏡検査の技術が向上し、診断精度が上がったことを受けて点数が引き上げられたことがあります。また、慢性疾患の管理に対する評価が高まり、糖尿病や高血圧などの管理指導料が新たに設定されることもありました。

改定の影響

点数の改定は、医療機関の経営や患者様の負担額に直接影響を与えます。新たな医療技術が評価され、点数が上がることで医療機関はその技術を導入しやすくなり、患者様は最新の治療を受ける機会が増えます。

一方で点数が下がる場合は、医療機関の収入が減少し、経営に影響を与えることがあります。

2024年の改定は特殊？

2024年の改定は特別な年となります。

6年に1度の「トリプル改定」として、診療報酬、介護報酬、障害福祉サービス等報酬が同時に改定されます。

また、2024年度の改定から薬価改定以外の改定事項については6月1日に施行されることが決まり、これは医療機関やベンダーの負担軽減を目的とした措置のためです。

【まとめ】保険医療機関の経営は主に「診療報酬」で成り立っている

今回は、診療報酬について300点はいくらになるのか、その点数の決まり方やルールについてご紹介しました。

300点の診療報酬は、地域差による単価の違いや、医療行為それぞれの割り当てられた点数によっても変動します。開業するクリニックや薬局では、レセプトや電子カルテシステムをうまく使いながら適切な診療報酬を請求し、収入を確保することが重要です。

また、診療報酬は2年に一度の割合で改定されるため、最新の診療報酬点数表を理解し、その変更に応じた経営戦略を立てることが肝心です。

電子薬歴、診療予約システム、自動精算機など、最新技術を取り入れたシステムを効果的に活用することで正確で迅速な診療報酬請求が可能になり、結果として医療機関の効率化や経営の安定化に寄与します。

開業時やシステム入れ替え時には、診療報酬の計算方法や請求プロセスをしっかり理解し、必要な準備を行うことが成功への鍵です。

診療報酬改定に伴う各種対応についても、情報を早期にキャッチし、適切に準備を進めることが重要であることを念頭に置いておく必要があります。

ポップ・クリエイションでは、診療報酬の理解と適切な運用をサポートし、医療機関の効率的な経営と高品質な医療サービスの提供をお手伝いしています。

お困りのことがありましたら、ぜひポップ・クリエイションまでお気軽にご相談ください！

>>無料オンライン相談はこちら