福岡・九州エリアで電子カルテの導入サポートをお探しなら、株式会社ポップ・クリエイションへ!【クラウド】
電子カルテの導入は、病院やクリニックにとって業務効率の向上に欠かせないステップです。
福岡・九州エリアでは、地域の特性に合ったサポートを受けられるかどうかが、スムーズな電子カルテ導入の鍵となります。
株式会社ポップ・クリエイションは、長年にわたり地域の医療機関とともに歩んできた会社として、多くの病院・クリニックの電子カルテ導入を支援してきました。
本記事では、なぜポップ・クリエイションが選ばれるのか、その理由について詳しく解説します。
福岡・九州エリアで電子カルテの導入にお悩みの方は、ぜひ参考にしてみてください。
(株式会社ポップ・クリエイション紹介VTR)
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福岡・九州エリアの電子カルテ導入サポートで株式会社ポップ・クリエイションが選ばれる3つの理由
福岡・九州エリアで導入サポートを行う株式会社ポップ・クリエイションが、多くの医療機関から支持される理由を3つご紹介します。
地域に根ざしたサポート体制で安心の導入ができる
株式会社ポップ・クリエイションは、福岡・九州エリアの医療機関に特化したサポートを行っています。
電子カルテは、導入して終わりではなく、運用が始まってからのフォロー体制が何よりも重要です。
特に医療の現場では突発的なトラブルや急なシステム変更が求められることもあります。
そのため迅速な対応が可能な地域密着型のサポートは大きなメリットとなります。
例えばシステムの不具合が発生した際、遠方のサポート会社では電話やメールでの対応に限られがちですが、ポップ・クリエイションなら直接訪問し、現場での対応が可能です。
3ヶ月に1度の定期訪問も行っているので、安心して担当者に相談できる体制も整えています。
福岡・九州の病院やクリニックの特性を理解しているからこそ、より実践的で即応性のあるサポートを提供できるのです。
これまでに多くの病院やクリニックで導入を成功させてきた実績
電子カルテの導入は、病院やクリニックごとに異なるニーズに応じたカスタマイズが必要です。
そのため豊富な導入実績を持つサポート会社を選ぶことが、スムーズな運用につながります。
ポップ・クリエイションは、これまでに福岡・九州エリアのさまざまな規模の医療機関170医院以上で電子カルテの導入を成功させてきた実績があります。
またサービス導入後のフォロー体制も万全です。
システムの運用開始後に発生する細かな調整や、新しい機能の追加にも柔軟に対応できます。
「導入して終わり」ではなく、「導入後も一緒に歩んでいく」姿勢を大切にしています。
医療機関ごとに異なる課題に寄り添い、長期的にサポートできる点が、ポップ・クリエイションの強みです。
クラウド型電子カルテの導入でコストと手間を削減
従来のオンプレミス型（自社サーバーを使うシステム）に比べて、クラウド型は初期費用が抑えられ、メンテナンスの手間も少ないため、導入のハードルが下がるというメリットがあります。
クラウド型のシステムを導入することで、サーバー管理が不要となり、システム更新やバックアップも自動化されるため、医療機関の負担が軽減されます。
またインターネット環境があればどこからでもアクセスできます。
そのため医師や看護師が自宅や外部施設から情報を確認できるため、訪問診療を行う医療機関にとって特に大きな利点となるでしょう。
さらにクラウド型の電子カルテは、法改正や診療報酬の変更にもスムーズに対応できるよう設計されています。
ポップ・クリエイションは、最新の制度変更にも精通しており、常に医療機関にとって最適なシステムを提供できるよう努めています。
関連記事: 電子カルテの義務化はいつから?導入手順についても解説!
電子カルテを導入する際に気をつけておきたいこと【まず知っておきたい】
電子カルテの導入後に「思っていたのと違った」「使いづらい」といった問題が起こらないように、事前に注意すべきポイントを把握しておきましょう。
ここでは電子カルテを導入する際に特に気をつけたい点について解説します。
セキュリティ対策は万全にしておく
電子カルテには、患者様の個人情報や診療記録など、非常に機密性の高いデータが含まれています。
そのため情報漏洩のリスクを最小限に抑えるためのセキュリティ対策は欠かせません。
特にクラウド型の電子カルテを導入する場合は、外部からの不正アクセスやウイルス攻撃を防ぐための対策を事前に講じておく必要があります。
例えば強固なパスワードの設定や二段階認証の導入、アクセス権限の細かい管理などが有効です。
また職員全員がセキュリティ意識を高めることも重要です。
定期的なセキュリティ研修の実施や、不審なメールの取り扱いに関する注意喚起を行うことが望ましいでしょう。
停電や災害時の対策も考えておく
電子カルテは、ネットワーク環境や電源がなければ使用できません。
そのため停電や通信障害が発生した際にどのように対応するかを事前に決めておくことが重要です。
対策としては、無停電電源装置（UPS）を導入し、一時的な停電でもシステムが止まらないようにすることが挙げられます。
またクラウド型の電子カルテであれば、データは外部のサーバーに保存されるため、院内のパソコンが故障しても情報が失われることはありません。
ただし、通信が完全に断たれた場合に備えて、紙のカルテを一時的に使用する運用方法を決めておくことも大切です。
導入コストとランニングコストをしっかり把握する
電子カルテの導入を検討する際、多くの医療機関が気にするのが「どれくらいの費用がかかるのか」という点です。
電子カルテには、大きく分けて「オンプレミス型」と「クラウド型」の2種類があります。
オンプレミス型は、病院やクリニック内にサーバーを設置して運用する方式で、初期費用が高くなる傾向にあります。
ただしランニングコストは比較的安定しており、自院のニーズに合わせたシステムのカスタマイズがしやすいというメリットがあります。
クラウド型は初期費用を抑えやすく、月額費用でシステムを利用できるため、導入のハードルが低い点が特徴です。
ただし長期的に見るとランニングコストがかさむ場合があるため、総コストをシミュレーションしておくことが重要です。
また導入費用以外にも、システムの保守・メンテナンス費用や、将来的なバージョンアップ費用なども考慮する必要があります。
導入前に、長期的な運用コストをしっかり試算し、無理のない予算計画を立てることが重要です。
関連記事: 電子カルテの移行作業はどうする?乗り換えのタイミングや注意点について!
【福岡・九州エリアに特化】福岡・九州エリアでの電子カルテの導入サポート実績
株式会社ポップ・クリエイションは、福岡・九州エリアに特化したサポートを提供し、これまでに数多くの医療機関で電子カルテの導入を成功させてきました。
ここでは実際の導入事例を交えながら、当社の強みを詳しくご紹介します。
医療法人 癒心会 ひとやすみこころのクリニックでの電子カルテ導入支援
福岡県にあるひとやすみこころのクリニックでは、電子カルテの導入を検討する際に、「操作が直感的で使いやすいシステム」「診断書の作成がスムーズにできる機能性」「複数の保険制度に対応できる柔軟性」の3点を重視していました。
株式会社ポップ・クリエイションは、これらの要望に応えるため、EMシステムズの電子カルテ『MAPs』の導入のサポートを開始。
導入にあたり、クリニックのスタッフがスムーズに移行できるよう、システムの説明会を実施し、操作方法を丁寧に指導しました。
精神科の診療に必要な診断書のテンプレート機能を活用し、効率よく作成できるようにカスタマイズを行いました。
また、診療の流れを崩さずに新システムへ移行できるよう、事前に十分なシミュレーションを行い、スタッフがストレスなく運用できる環境を整えました。
導入後は、診断書作成の時間短縮や、診療データの一元管理が可能になり、業務の効率化が実現。
スタッフの負担が軽減され、より患者様と向き合う時間を確保できるようになったと高く評価されています。
ポップ・クリエイションは、導入後のフォローアップも継続して行い、システムの最適化を支援し続けています。
くるみ調剤薬局での医療システム導入サポート
福岡県内にあるくるみ調剤薬局では、開局当初から株式会社ポップ・クリエイションのサポートを受け、医療事務会計システムを導入していました。
その後、電子薬歴の導入を決定し、さらなる業務効率化を図るため、ポップ・クリエイションの支援のもと、スムーズなシステム移行を実施しました。
薬局では、処方箋の受付から薬の提供までをスムーズに行うことが求められます。
複数の医療機関と連携する調剤薬局にとっては、患者様の情報を迅速に確認できる電子薬歴の導入が重要です。
薬剤師の業務負担を軽減し、患者様へのサービス向上を目的に、最適なシステム選定と導入支援を行いました。
導入後は、薬剤師が患者様の服薬履歴を瞬時に確認できるようになり、適切な服薬指導が可能に。
さらに電子薬歴を活用し、調剤業務の記録や確認が迅速に行え、業務の負担が大幅に軽減されました。
【まとめ】福岡・九州エリアで電子カルテを導入するなら、お気軽に株式会社ポップ・クリエイションにご相談ください！
今回は「福岡・九州エリアの電子カルテ導入サポートでポップ・クリエイションが選ばれる理由」について詳しくご紹介しました。
電子カルテの導入は、業務効率化や診療の質向上に大きく貢献する一方で、システム選定や導入準備に不安を感じる医療機関も少なくありません。
株式会社ポップ・クリエイションでは、福岡・九州エリアに特化したサポートを提供し、システムの選定から導入後の運用フォローまで、専門スタッフが丁寧にサポートいたします。
クラウド型電子カルテを活用した最適なプランをご提案し、医療機関のニーズに合わせた導入を実現します。
現在福岡・九州エリアで電子カルテ導入をお考えの医療機関の経営者は、ぜひ一度お気軽にポップ・クリエイションにご相談ください。
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