大分でのクリニック開業時にレセプトを導入するなら、お気軽に株式会社ポップ・クリエイションへご相談ください!
クリニックの新規開業は医師にとって人生の大きな節目であり、地域医療を支える責任ある第一歩です。
中でも診療報酬請求に欠かせない「レセプト」の導入は、開業当初から慎重に進めておきたい要素です。
レセプトは、診療内容を正しく記録・請求するための仕組みであり、請求ミスや返戻（返却処理）が発生すれば、収入に直接的な影響が生じてしまいます。
加えて、診療報酬制度は数年ごとに改定があり、運用ルールも複雑化しています。
これらすべてに個人で対応するのは簡単ではありません。
そんなときに頼りになるのが、医療IT支援を専門とする「株式会社ポップ・クリエイション」です。
今回は大分でクリニックを開業される先生に向けて、ポップ・クリエイションが選ばれる理由や、レセプト導入時に押さえておきたいポイントなどをご紹介します。
(株式会社ポップ・クリエイション紹介VTR)
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大分でクリニックを開業する際のレセプト導入サポートで株式会社ポップ・クリエイションが選ばれる3つの理由
開業支援を手がける企業は数多くありますが、大分でのレセプト導入において株式会社ポップ・クリエイションが選ばれているのには、明確な理由があります。
ここでは同社の強みを3つに分けてご紹介します。
1.地域特性を理解した提案
大分県内では、都市部と郊外とで医療ニーズや診療スタイルが大きく異なります。
都市部では生活習慣病や検診に対応した一般内科が中心となる一方、郊外では高齢者向けの慢性疾患対応や訪問診療の需要が高まっています。
ポップ・クリエイションでは、こうした地域の実情を踏まえたうえで、診療科目や想定患者層に適したシステム構成をご提案。
保険者によって異なる審査傾向にも対応し、返戻リスクの低減を視野に入れた運用体制を整えることができます。
地域密着型の企業ならではの知見と現場感覚をもとに、無理のない運用スタートを実現します。
2.専門スタッフによるフォロー体制
レセプト業務は、請求内容の正確性が問われる一方で、日々の診療や業務の中で見落としやミスが発生しがちです。
ポップ・クリエイションには医療事務や請求処理に精通した専門スタッフが在籍しており、返戻や減点が発生した際も迅速に原因を分析し、改善策を提示します。
また新人スタッフへの教育サポートにも力を入れており、入力方法やルールの基礎から診療報酬改定への対応方法まで、段階的に習得できる研修体制を構築。
開業後はどうしても忙しさが増し、教育に手が回らないことが多いですが、外部の専門家による支援があれば安心です。
3.ホームページ制作との連携支援
現代の患者様の多くは、まずインターネットでクリニックを検索し、ホームページの印象で来院を判断します。
ポップ・クリエイションではレセプト導入支援に加えて、クリニックのブランディングを担うホームページ制作もワンストップで対応しています。
「安心感が伝わるデザイン」「診療内容をわかりやすく紹介」「地域性に合った表現」など、開業医の理念や方針を丁寧にヒアリングしながら制作を進行。
レセプトや電子カルテと連動する受付機能なども統合できるため、業務と広報の両面で開業をサポートします。
医療と広報の両方の観点から開業のスタートダッシュを支援できるのは、同社の大きな強みです。
クリニック開業時のレセプト導入サポートを依頼する際に気をつけておきたいこと【まず知っておきたい】
レセプト導入を外部に依頼する際には、いくつかの注意点を理解しておく必要があります。
ここでは特に押さえておきたい3つのポイントを紹介します。
1.価格だけで選ばない
「導入コストをなるべく抑えたい」と考えるのは当然ですが、レセプトに関しては「安かろう悪かろう」のリスクが非常に高い領域です。
たとえば価格だけを見て契約した業者が最低限のセットアップしか行わず、導入後のトラブル対応や操作指導をオプション扱いにしていた場合、結局は追加費用がかさみ、トータルコストが高くついてしまうことも。
さらに返戻が多発すれば、売上そのものが滞る事態にもつながります。
これは開業直後の経営にとって致命的です。
価格の安さだけで決めるのではなく、
- アフターフォローの内容
- 導入後のサポート体制
- 現場とのコミュニケーションの密度
といった、長期的な視点での安心感を基準に選定することが大切です。
2.サポート範囲を事前に確認
業者によっては、導入時の設定と操作説明だけでサポートを終了してしまうケースもあります。
しかし実際の現場では、開業後にこそ多くの課題が発生します。
たとえば
- 慣れていないスタッフが操作を間違えて請求が漏れる
- 保険証の確認ミスで再請求が必要になる
- 定期的な点検を怠ってデータ不整合が生じる
といったトラブルにすぐに相談できるサポート窓口があるかどうかは、運用の安定性を大きく左右します。
またシステム障害が発生した際に、どのような手段で、どの程度のスピードで復旧対応してくれるかも、事前に必ず確認しておきたいポイントです。
3.制度改定への対応力を見極める
診療報酬制度は約2年ごとに改定され、そのたびに点数や請求方法に変更が加えられます。
この変更に対応できていないと返戻や減点が増加するだけでなく、本来受け取れる報酬を取りこぼす事態にもなりかねません。
特に開業まもない時期は、改定内容をすぐに理解し、運用に反映することが難しいもの。
だからこそ、業者側が最新情報を把握し、必要なシステム更新や操作マニュアルの差し替えを事前に行ってくれるか、現場スタッフへ丁寧に共有してくれるかが問われます。
ポップ・クリエイションでは、診療報酬改定のスケジュールを見越して、早期のマスタ更新や事前説明、訪問フォローを実施。
現場が混乱しないよう、改定後もスムーズな運用が可能になるよう支援を行っています。
こうした制度変化への即応力は、長く安定して経営を続けるうえでの重要な指標です。
株式会社ポップ・クリエイションの大分でのクリニック開業時のレセプト導入サポート実績
ポップ・クリエイションでは、これまでに大分・福岡エリアを中心に190軒以上のクリニック開業と電子カルテ・レセプト導入を支援してきた実績があります。
ここでは代表的な支援事例をご紹介します。
しばた内科クリニック【院長：柴田 恵介 先生】
柴田先生とポップ・クリエイションとの出会いは、開業準備中に医師仲間から紹介を受けたことがきっかけでした。
当初は電子カルテの選定についての相談でしたが、同社の支援はそれだけにとどまりません。
開業に適した物件探し、医療機器業者との調整、さらには内覧会の企画・運営まで、開業に必要なあらゆる工程を包括的にサポートしました。
開業後も診療業務の効率化に向けたシステム提案や、ウェブサイト制作・診察券デザインなど、運営全体を見据えた支援を継続。
柴田先生からは「頼もしい協力者」として厚い信頼をいただいています。
医療法人 癒心会 ひとやすみこころのクリニック【院長：柳原 孝章 先生】
福岡県に開業された「ひとやすみこころのクリニック」では、開業準備の段階で15社以上の電子カルテを徹底的に比較検討。
その中で選ばれたのが、EMシステムズのクラウド型電子カルテ「MAPs for Clinic」でした。
選定の決め手となったのは、「操作のしやすさ」「コストパフォーマンスの良さ」「診断書テンプレートの自由度」など、精神科ならではのニーズに応えられる柔軟性です。
特に地域の事情に合わせた診断書作成機能や、多様な保険制度に対応できる点は大きな魅力となりました。
ポップ・クリエイションによる支援については、「導入後も定期的な訪問があり、オンライン資格確認の導入や医療法人化のタイミングでも的確に対応してくれた」と高く評価されています。
まさに開業後も寄り添ってくれる存在として、安心感をもたらすパートナーとなっています。
【まとめ】大分でクリニック開業予定でレセプト導入を検討中なら、お気軽に株式会社ポップ・クリエイションにご相談ください!
今回は大分でのクリニック開業時におけるレセプト導入について、ポップ・クリエイションが選ばれている理由や、実際の導入事例、依頼時の注意点についてご紹介しました。
レセプトは診療の裏側を支える経営インフラです。
正確な請求処理は、医師が診療に集中できる環境づくりに直結し、結果として患者様へのより良い医療提供につながります。
ポップ・クリエイションは大分県内でも豊富な実績を持ち、地域特性を踏まえた提案と、手厚いアフターサポートで先生方を支援しています。
「できるだけトラブルなくスムーズに開業したい」「経営面でも安心したい」とお考えの方は、ぜひ一度お気軽にご相談ください。
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